Pengelolaan Kearsipan di MTsS Ashhabul Yamin Bakongan

Arsip merupakan kumpulan catatan atau rekaman dari setiap kegiatan. Arsip mempunyai peranan yang sangat penting bagi kelancaran administrasi madrasah, untuk itu arsip sangat penting untuk dirawat karena akan berguna dalam jangka panjang. Permasalahan dalam penelitian ini antara lain: peminjaman arsip masih menggunakan lembar peminjaman yang enggan dilakukan oleh anggota madrasah, kurangnya pemahaman pengelolaan arsip dalam menjalankan prosedur yang baik. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui pengelolaan arsip, hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip, dan usaha-usaha untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut di MTsS Ashhabul Yamin. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif. Sumber data dalam penelitian ini adalah Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha dan Staf-staf Tata Usaha. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Prosedur penelitian ini meliputi tahap sebelum di lapangan, tahap selama di lapangan, dan tahap analisis data. Analisis data dilakukan dengan cara pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip meliputi prosedur penyimpanan arsip, prosedur peminjaman, prosedur pemeliharaan arsip, dan prosedur penyusutan arsip. Kendala-kendala yang di antaranya kurangnya pemahaman staf tata usaha dalam pengelolaan arsip dan terbatasnya sarana dan prasarana pengelolaan arsip. Usaha-usaha yang dilakukan untuk mengatasi kendala yang ada antara lain staf tata usaha mengikuti pelatihan manajemen pendidikan islam dan memilah-milah arsip yang akan disimpan didalam lemari. Kesimpulan penelitian ini yaitu pengelolaan arsip yang dilakukan MTsS Ashhabul Yamin dalam menyimpan arsip atau warkat yakni dengan menggunakan sistem abjad. Peminjamannya dengan cara mengisi buku daftar peminjaman. Pemeliharaannya dengan cara penyemprotan baygon. Dan prosedur penyusutan arsip dilakukan apabila arsip sudah menumpuk.