Analisis Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap SAMSAT Kabupaten Pidie

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap (SAMSAT) Kabupaten Pidie serta mengidentifikasi hambatan-hambatan yang menghadang dalam proses pengelolaannya. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Adapun informan tedapat 2 orang pegawai pada Kantor Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap Kabupaten Pidie. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis meliputi tahapan penciptaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan dan peminjaman, pemeliharaan, penemuan kembali, dan penyusutan arsip. Meskipun beberapa proses telah dijalankan, sistem pengelolaan arsip secara keseluruhan masih belum optimal dan belum memenuhi standar kearsipan. Faktor penghambat utama meliputi keterbatasan ruang penyimpanan arsip yang tidak memenuhi standar, minimnya fasilitas penyimpanan seperti rak dan lemari, serta kurangnya sumber daya manusia yang memahami tata kelola arsip yang baik.

Implikasi dari penelitian ini antara lain perlu di tingkatkan pelatihan kearsipan bagi staf, peningkatan sarana dan prasarana penyimpanan arsip, serta penyusunan standar prosedur operasional (SOP) untuk mendukung pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.