Sistem Pengelolaan Administrasi Peserta Didik Berbasis Digital di SMP Negeri 19 Percontohan Banda Aceh

Perkembangan teknologi informasi yang mendorong sekolah menerapkan sistem pengelolaan administrasi peserta didik berbasis digital untuk meningkatkan efektivitas dan efesiensi layanan administrasi. Penelitian ini bertujuan untuk perkembangan teknologi perencaanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi, serta faktor pendukung dan penghambat sistem pengelolaan administrasi peserta didik berbasis digital di SMP Negeri 19 percontohan Banda Aceh. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Data di peroleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi studi dokumen dengan subjek kepala sekolah, kepala tata usaha, guru, dan peserta didik. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perencanaan pengelolaan administrasi peserta didik berbasis digital dilakukan melalui penyusunan program digitalisasi, penetapan kebijakan, pembagian tugas, penggunaan aplikasi digital, serta penyediaan sarana pendukung. Pelaksanaan administrasi digital telah diterapkan pada pengelolaan data peserta didik, nilai, mutasi, dan pengarsipan dokumen, meskipun absensi peserta didik masih dilakukan secara manual. Pengawasan dan evaluasi dilakukan melalui monitoring penggunaan sistem, pemeriksaan data, dan perbaikan berdasarkan hasil evaluasi. Adapun faktor pendukung meliputi kemudahan akses data, kecepatan pelayanan, dan efesiensi kerja, sedangkan faktor penghambat meliputi keterbatasan fasilitas digital dan belum optimalnya penerapan sistem pada seluruh layanan administrasi.