Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Mendukung Pengelolaan Akademik Dan Administrasi Pada Ma’had Al-Jami’ah Uin Ar-Raniry Banda Aceh

Pengelolaan akademik dan administrasi Ma’had Al-Jami’ah UIN Ar-Raniry masih menghadapi kendala berupa pemetaan kelas (uniting) secara manual, belum tersedianya portal terpusat bagi ustadz/ustadzah untuk mengelola presensi dan nilai, serta keterbatasan layanan pengecekan kelulusan dan pengunduhan sertifikat. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Operasional Ma’had berbasis web, menguji kesesuaian fungsi utama, dan mengevaluasi kebergunaannya berdasarkan penilaian pengguna. Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Data kebutuhan diperoleh melalui studi literatur, observasi, dan wawancara. Sistem dikembangkan dengan arsitektur client-server menggunakan Next.js, NestJS, PostgreSQL, autentikasi berbasis peran, serta integrasi REST API secara read-only dengan Sistem Ma’had lama. Sistem mencakup dashboard koordinator untuk sinkronisasi data dan uniting kelas, dashboard ustadz/ustadzah untuk mengelola presensi dan nilai, serta layanan publik berbasis NIM untuk mengecek status kelulusan dan mengunduh sertifikat. Pengujian fungsional dilakukan menggunakan Black-Box Testing terhadap sembilan skenario fungsi vital. Evaluasi kebergunaan menggunakan System Usability Scale (SUS) melibatkan 31 responden, terdiri atas 2 koordinator, 9 ustadz/ustadzah, dan 20 mahasantri. Hasil pengujian menunjukkan seluruh sembilan skenario berstatus lulus dengan tingkat kesesuaian fungsi utama sebesar 100%. Rata-rata skor SUS adalah 72,50 untuk koordinator, 74,44 untuk ustadz/ustadzah, dan 88,88 untuk mahasantri, seluruh kelompok berada dalam kategori Acceptable. Hasil tersebut menunjukkan bahwa sistem memenuhi fungsi utama yang diuji dan dapat diterima dari aspek kebergunaan dalam konteks responden penelitian. Hasil penelitian bersifat deskriptif dan tidak digunakan untuk menyatakan peningkatan efisiensi administratif secara kuantitatif.