Strategi Kepala Administrasi dalam Pengelolaan Arsip di SMK N 1 Samatiga Aceh Barat

Kepala Administrasi merupakan orang yang mengatur, memimpin dan mengelola semua administrasi yang ada di sekolah termasuk di dalam nya arsip. Pengelolaan arsip yang di lakukan oleh kepala administrasi SMK N 1 Samatiga Aceh barat ini merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan, di karena kan arsip adalah bahan atau dokumen penting yang berisi informasi sekolah yang akan di gunakan didalam jangka waktu yang panjang. Kepala administrasi SMKN 1 Samatiga juga harus dapat mengkoordinir staf-staf administrasi sekolah agar bisa melaksanakan tahapan dalam pengelolaan arsip sesuai dengan tahapan yang telah di tetapkan. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui tahapan dalam pengelolaan arsip di SMK N 1 Samatiga Aceh Barat, untuk mengetahui apa saja kendala yang di hadapan oleh kepala administrasi dalam pengelolaan arsip di SMKN 1 Samatiga Aceh Barat, untuk mengetahui upaya yang dilakukan oleh kepala administrasi SMK N 1 Samatiga untuk mengatasi kendala- kendala yang di hadapi. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif deskriptif. Subjek penelitian adalah kepala administrasi sekolah dan staf administrasi sekolah. Teknik pengumpulan data adalah menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian ini yaitu tahapan dalam pengelolaan arsip di SMK N 1 Samatiga Aceh Barat memiliki lima tahapan dalam pengelolaan arsip yaitu: a) Tahapan penciptaan dan penerimaan, b) Tahapan distribusi, c) Tahapan penggunaaan, d) Tahapan pemeliharaan, e) Tahapan pemusnahan.Kendala-kendala yang dialami dalam pengelolaan arsip yaitu kurangnya sarana dan prasarana seperti lemari dan tidak tersedianya ruang khusus untuk pengelolaan arsip. Upaya-upaya yang dilakukan Untuk mengatasi kendala tersebut pihak kepala sekolah mengalokasikan dana baru untuk sarana dan prasarana untuk pengelolaan arsip dan meminta bantuan dana kepada pihak dinas pendidikan setempat. Dan jika ada arsip yang sudah tidak layak maka arsip tersebut dimusnahkan sehingga terdapat ruangan baru untuk penyimpanan arsip selanjutnya.