Manajemen Kearsipan Dalam Ketatausahaan Di SMA Negeri 1 Indrapuri

Manajemen kearsipan adalah kegiatan kegiatan penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip menggunakan fungsi-fungsi manajemen. Permasalahan dalam penelitian ini adalah dalam implementasinya SMAN 1 Indrapuri pengelolaan arsip dikelola oleh bagian tata usaha. Latar belakang Pendidikan pengelola tata usaha di sekolah tersebut merupakan bukan dari disiplin ilmu administrasi pendidikan, sehingga dalam pengelolaan arsip masih ada yang belum diketahui tahapan pelaksanaanya. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pengelolaan, pengawasan pemakaian arsip, faktor pendukung dan penghambat pengelolaan arsip. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Subjek dalam penelitian ini adalah Kepala Sekolah, Kepala Tata Usaha dan Staf Tata Usaha. Berdasarkan hasil penelitian bahwa: pertama proses pengelolaan arsip dilakukan dengan beberapa tahap, yaitu: (1) penciptaan arsip, arsip tercipta dengan proses pembuatan arsip dan penyimpanan arsip; (2) penggunaan arsip, dilakukan dengan peminjaman arsip sesuai dengan kebutuhan penggunanya; (3) pemeliharaan arsip, dilakukan dengan membersihkan, merapikan dan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek; (4) penyusutan arsip, kegiatan penyusutan arsip dilaksanakan apabila arsip tersebut arsip 10 tahun yang lalu selanjutnya dilakukan penyusutan dengan sistem pencacahan. Kedua pengawasan pemakaian arsip menggunakan pengawasan concurrent yaitu dengan memantau langsung kegiatan memberikan arahan apabila terjadi kesalahan dan pengawasan umpan balik melihat hasil kerja pengelola arsip serta memberikan masukan apabila tidak sesuai dengan tujuan. ketiga faktor pendukung dan penghambat pengelolaan arsip meliputi, (1) faktor pendukung, sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem yang tepat dan fasilitas pengelolaan arsip yang tersedia sesuai dengan kebutuhan (2) faktor penghambat, tidak adanya petugas pengelolaan arsip yang latar belakang pendidikan admninstrasi pendidikan, sehingga perlu pelatihan khusus untuk mempelajari pengelolaan kearsipan di sekolah.