Sistem adalah kumpulan dari beberapa elemen-elemen yang saling terhubung satu sama lain yang dibentuk untuk mempermudah aliran informasi, materi dan energi yang dibutuhkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sedangkan menurut pendapat Sutabri Sistem adalah suatu himpunan dari suatu unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Menurut Fatansyah Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu. Sistem administrasi kependudukan merupakan upaya negara untuk memenuhi kebutuhan dasar dan hak-hak sipil setiap warga negara yaitu dengan tersedianya penyelenggara Pelayanan Publik yang baik serta terjaminnya keamanan data kependudukan. Undang-Undang Dasar 1945 mengamanatkan kepada negara untuk selalu memerhatikan kebutuhan dasar setiap warga negara, hal itu untuk mencapai kesejahteraan sosial yang menjadi tujuan negara. Contoh administrasi kependudukan seperti E-KTP, Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK). Di dalam penelitian ini peneliti membuat judul penelitian skripsi yaitu Sistem Administrasi Kependudukan di Gampong Rukoh Kecamatan Syiah Kuala Kota Banda Aceh. Peneliti berfokus untuk menggali informasi tentang bagaimana proses berjalannya sistem administrasi kependudukan di gampong Rukoh beserta faktor pendukung dan penghambatnya. Peneliti menggunakan metode kualitatif sebagai metode penelitiannya serta memilih informan sebagai pihak yang memberikan informasi sebagai data penelitian. Setelah melakukan observasi, peneliti melihat bahwa sistem administrasi kependudukan di Gampong Rukoh belum cukup maksimal, hal ini dibuktikan dengan kurangnya sosialisasi dari para aparatur Gampong kepada masyarakat akan pentingnya data administrasi kependudukan dan sering terjadi juga Keuchik tidak berada di kantor saat dibutuhkan serta sarana dan prasarana kurang memadai.