RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ASET TEKNOLOGI INFORMASI BERBASIS WEBSITE PADA PT. PLN UID ACEH

Dalam era digital yang terus berkembang, perusahaan menghadapi tantangan untuk memenuhi kebutuhan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan data serta informasi secara cepat dan akurat. PT. PLN UID Aceh, khususnya pada bidang STI, masih mengelola aset teknologi informasi secara manual menggunakan aplikasi Microsoft Excel, yang menyebabkan kurangnya efisiensi dalam pendataan, kesulitan memantau status aset, dan keterlambatan penanganan masalah. Untuk mengatasi kendala ini, dirancang sistem informasi pengelolaan aset berbasis web yang terintegrasi guna meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan aset.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pengelolaan aset teknologi informasi berbasis website di PT. PLN UID Aceh dengan mengintegrasikan teknologi QR Code agar proses pencatatan, peminjaman, dan pemeliharaan aset dapat dilakukan lebih cepat, akurat, dan efisien. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), yang memungkinkan proses pengembangan dilakukan secara cepat dan fleksibel melalui iterasi yang melibatkan pengguna secara aktif sehingga menghasilkan sistem yang lebih sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Hasil pengujian black box testing menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama sistem telah berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Pengujian meliputi berbagai skenario, seperti fungsi login, pengelolaan aset, pemeliharaan aset, peminjaman dan pengembalian, verifikasi material, hingga pengelolaan peran dan akses pengguna. Setiap uji kasus, termasuk validasi input data, pengolahan QR Code, dan perubahan status material, memberikan hasil yang sesuai dengan spesifikasi sistem. Hal ini menunjukkan bahwa sistem dapat memenuhi kebutuhan operasional pengguna, baik Administrator, Staf, maupun Asisten Manajer, secara efektif dan efisien.
Secara keseluruhan, hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem informasi berbasis website yang dirancang mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan aset di PT. PLN UID Aceh. Dengan fitur-fitur terintegrasi, termasuk teknologi QR Code, sistem ini mendukung pencatatan dan pemeliharaan aset secara otomatis. Pendekatan RAD yang digunakan juga memungkinkan sistem dirancang secara lebih responsif terhadap kebutuhan pengguna, menghasilkan solusi yang andal, efisien, dan mampu meningkatkan transparansi dalam pengelolaan aset teknologi informasi.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan Aset, QR Code, Rapid Application Development (RAD).