Implementasi Sistem Kearsipan Digital dalam Penguatan Layanan Administrasi Peserta Didik di MIN 5 Ulee Kareng Kota Banda Aceh

Pengelolaan arsip merupakan aspek penting dalam mendukung kelancaran layanan administrasi peserta didik di lembaga pendidikan. Perkembangan teknologi informasi mendorong madrasah untuk menerapkan sistem kearsipan digital sebagai upaya meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kualitas layanan administrasi. Penerapan sistem ini menjadi bagian dari upaya modernisasi layanan administrasi di madrasah, meskipun dalam pelaksanaannya masih ditemui beberapa kendala teknis. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pengelolaan sistem kearsipan digital dalam administrasi peserta didik di MIN 5 Ulee Kareng Kota Banda Aceh, menggambarkan layanan administrasi peserta didik setelah penerapan sistem kearsipan digital, serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pengelolaannya. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi.Subjek penelitian yang diambil yaitu kepala sekolah dan staf administrasi bagian kesiswaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan sistem kearsipan digital di MIN 5 Ulee Kareng Kota Banda Aceh telah dilaksanakan dengan memanfaatkan perangkat komputer dan penyimpanan arsip dalam bentuk digital, khususnya pada dokumen administrasi peserta didik. Sarana dan prasarana pendukung dinilai cukup memadai, serta madrasah telah memiliki standar operasional prosedur (SOP) kearsipan digital sebagai pedoman pengelolaan arsip. Penerapan sistem ini memberikan dampak positif terhadap layanan administrasi peserta didik, antara lain mempercepat proses pencarian arsip, meningkatkan efisiensi waktu pelayanan, serta meningkatkan kerapian dan keamanan data. Penerapan sistem kearsipan digital di MIN 5 Ulee Kareng Kota Banda Aceh telah berjalan dengan baik dan mendukung peningkatan kualitas layanan administrasi peserta didik. Kendala utama yang masih dihadapi adalah ketidakstabilan jaringan internet yang memengaruhi kelancaran akses dan pengelolaan arsip digital. Oleh karena itu, diperlukan upaya peningkatan kualitas jaringan internet guna menunjang optimalisasi penerapan sistem kearsipan digital di madrasah.