Pengelolaan Arsip Digital Pribadi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Angkatan 2022 Berdasarkan Tahapan Personal Digital Archiving (PDA)

Mahasiswa perguruan tinggi, termasuk kelompok yang idealnya mengorganisir arsip yang dimilikinya, baik arsip yang berhubungan dengan akademik maupun yang bersifat pribadi. Sebagai bagian dari generasi yang tumbuh bersama pesatnya perkembangan teknologi digital, mahasiswa Ilmu perpustakaan UIN Ar-Raniry angkatan 2022 merupakan kelompok yang sangat sering dalam menghasilkan arsip digital pribadi dalam kesehariannya, baik yang bersifat akademik maupun non akademik. Berdasarkan data awal mengenai kondisi lapangan yang didapat lewat wawancara dengan tujuh mahasiswa program Studi Ilmu Perpustakaan angkatan 2022, ditemukan bahwa sebagian mahasiswa masih menyimpan arsip digital secara acak tanpa struktur folder yang konsisten. Penamaan file sering kali tidak menggambarkan isi dokumen, sehingga menyulitkan proses temu kembali. Fenomena ini menjadi dasar pemikiran penelitian, yaitu adanya celah antara pemahaman akademik yang diajarkan dan praktik personal mahasiswa dalam mengelola arsip digital pribadinya. Penelitian ini bertujuan memahami pengelolaan arsip digital pribadi berdasarkan tahapan Personal Digital Archiving (PDA) Smith dan Venlet yang meliputi Find, Select, Describe, Store, dan Manage Penelitian menggunakan pendekatan kuantitatif jenis deskriptif. Data dikumpulkan melalui penyebaran kuesioner kepada 83 mahasiswa yang dipilih menggunakan teknik purposive sampling, dengan kriteria mahasiswa aktif yang telah lulus mata kuliah Manajemen Kearsipan Digital. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip digital pribadi secara keseluruhan berada pada kategori baik dengan nilai rata- rata 2,90. Setiap aspek tahapan Personal Digital Archiving (PDA) juga berada pada kategori baik, yaituِAspek Select memperoleh nilai tertinggi (3,22), disusul Find (3,20), Store (2,95), Describe (2,64), dan Manage (2,63). Dapat disimpulkan Mahasiswa Ilmu Perpustakaan angkatan 2022 telah mengelola arsip digital pribadi dengan baik, terutama dalam menemukan dan menyeleksi dokumen. Namun, kemampuan dalam mendeskripsikan, memelihara, dan memperbarui arsip masih perlu ditingkatkan agar pengelolaan arsip digital dapat dilakukan sesuai prinsip Personal Digital Archiving (PDA).